English Version:

Privacy Policy

This Privacy Policy explains how Smart In Media AG processes personal data when you visit our online shop, place an order, create or use an account, purchase access to an online course, or otherwise interact with our services.

1. Controller:

Smart In Media AG
Gleueler Straße 245-249
50935 Cologne
Germany

Phone: +49 221 99994300
Email: contact@smartinmedia.com
Website: www.smartinmedia.com

2. Data Protection Contact:

If you have any questions regarding the processing of your personal data or wish to exercise your data protection rights, please contact us at:

privacy@smartinmedia.com

3. Hosting and Server Log Files:

Our online shop is hosted using Microsoft Azure. The primary hosting region used for this website is Germany West Central (Frankfurt, Germany).

When you visit our website, your browser automatically transmits certain technical information to our servers. This may include:

  • IP address,
  • date and time of access,
  • the page or file accessed,
  • browser type and browser version,
  • operating system,
  • referrer URL, and
  • information regarding the amount of data transferred.

We process this information to provide our website, ensure the stability and security of our systems, identify technical problems, and prevent misuse or attacks.

The legal basis for this processing is Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in the secure, reliable and technically error-free operation of our website.

Microsoft provides the cloud infrastructure used to host the website. Further information about Microsoft’s privacy practices is available at:
Microsoft Privacy Statement.

4. Cookies and Consent Management:

Our website uses cookies and similar technologies. Cookies are small text files that are stored on your device or accessed through your browser.

Some cookies are technically necessary for the operation of the website and online shop. These may be required, for example, to provide shopping cart functions, maintain a user session, remember privacy preferences, or ensure the technical functionality of WordPress and WooCommerce.

Other cookies are used for analytical or statistical purposes. Where legally required, such cookies are only used after you have given your consent.

Under Section 25(1) of the German Telecommunications Digital Services Data Protection Act (TDDDG), storing or accessing information on a user’s device generally requires consent unless the relevant technology is strictly necessary to provide a digital service expressly requested by the user.

CookieYes:

We use CookieYes to manage and document your cookie preferences.

The service is provided by:

CookieYes Limited
3 Warren Yard, Warren Park
Wolverton Mill
Milton Keynes MK12 5NW
United Kingdom

CookieYes stores information about your consent choices so that the website can respect your preferences. Your consent settings are stored for a limited period and can be changed or withdrawn at any time using the cookie settings available on our website.

Further information is available in the
CookieYes Privacy Policy.

WooCommerce Order Attribution:

WooCommerce uses order attribution technology to help us understand how customers arrive at our online shop and which source or campaign led to an order.

For this purpose, WooCommerce may process information such as:

  • the referring website or source,
  • UTM campaign parameters,
  • the entry page,
  • the type of device used, and
  • the number of pages viewed during a session.

The cookies used for this purpose currently include cookies beginning with sbjs_, such as sbjs_current, sbjs_first, sbjs_udata and sbjs_session.

These cookies are used within the current browsing session or for a limited period and are not intended to create a cross-session behavioural profile. If an order is placed, certain attribution information may be stored together with the order.

Where consent is required, these analytical cookies are used on the basis of your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG. You can withdraw your consent at any time through our cookie settings.

An up-to-date list of the cookies detected on our website, their purposes and their respective storage periods is available through our cookie settings.

5. Online Shop and Processing of Orders:

We use WooCommerce to operate our online shop.

When you place an order, we process the personal data necessary to conclude and perform the contract. Depending on the information you provide, this may include:

  • first and last name,
  • company name,
  • billing address,
  • email address,
  • VAT identification number, where applicable,
  • products or courses ordered,
  • order date and order status,
  • payment method and payment status, and
  • transaction-related information.

We process this data in order to process your order, receive payment, issue invoices and provide access to the purchased online course or other digital product.

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR.

Where we are legally required to retain invoices, accounting documents or other transaction information, processing is additionally based on Art. 6(1)(c) GDPR.

6. Customer Accounts:

Where a customer account is created or used in connection with our online shop, we process the information required to create and manage that account.

This may include your name, email address, billing details, order history and information relating to purchased products or courses.

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR where the customer account is required for the performance of a contract or for access to a purchased service.

Account information is retained for as long as the account is required or maintained, unless statutory retention obligations require certain information to be retained for a longer period.

7. Payment Processing:

We currently offer payment via PayPal and purchase on invoice.

PayPal:

If you select PayPal or another payment method provided through PayPal, information required to process your payment is transmitted to PayPal.

The payment service is provided by:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22-24 Boulevard Royal
L-2449 Luxembourg

The information transmitted may include your name, email address, billing address, order amount, currency, transaction information and other information required by PayPal to process the selected payment method and prevent fraud.

The legal basis for transmitting information required for the payment is Art. 6(1)(b) GDPR.

PayPal processes personal data under its own responsibility in accordance with its applicable privacy policy.

Further information is available in the
PayPal Privacy Statement.

Purchase on Invoice:

If you select purchase on invoice, the information necessary to create and process the invoice is processed within our order and accounting processes.

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR. Where invoice and accounting information must be retained due to statutory commercial or tax obligations, further processing is based on Art. 6(1)(c) GDPR.

8. Provision of Online Courses via SmartZoom:

Online courses purchased through this shop are made available through our SmartZoom platform or through a course-specific SmartZoom instance, for example a dedicated subdomain of smartzoom.com.

After a successful purchase, we may create a user account for you on the relevant SmartZoom course platform.

For this purpose, we process and transfer within our systems the information necessary to provide your course access. Depending on the course, this may include:

  • your name,
  • your email address,
  • the course purchased,
  • information regarding your access entitlement,
  • the start and duration of your access, and
  • an individual access code or initial access credential, where required.

This processing is necessary to provide the digital product purchased by you and is therefore based on Art. 6(1)(b) GDPR.

Depending on the particular course, additional data may be generated when you use SmartZoom, for example login information, technical log data or information regarding your use of the course platform.

Additional privacy information relating specifically to the respective SmartZoom course environment may be provided directly on that platform.

9. Transactional Emails and SendGrid:

We use your email address to send messages necessary for the processing of your order and the provision of your purchased course.

These messages may include:

  • order confirmations,
  • payment notifications,
  • invoices,
  • information about your customer account,
  • password reset emails, and
  • information and credentials required to access your online course.

These transactional messages are required for the performance of the contract and are not marketing emails. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR.

Our WordPress installation uses WP Mail SMTP together with Twilio SendGrid for the technical delivery of emails.

For this purpose, information required to deliver an email may be transmitted to Twilio SendGrid. This can include the recipient’s email address, sender information, message content and technical delivery information.

Depending on the configuration of the SendGrid service and the technical infrastructure used, personal data may also be processed outside the European Economic Area.

Where personal data is transferred internationally, appropriate safeguards required under applicable data protection law are used.

Further information about Twilio’s privacy practices is available at:
Twilio Privacy Notice.

10. Contact Forms and Contact Requests:

Where we provide a contact form on our website, we use WPForms to process the information submitted through the form.

Depending on the respective form, the information processed may include your name, email address, company, telephone number and the content of your message.

If your enquiry relates to an existing contract or steps taken prior to entering into a contract, processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR.

For other enquiries, processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in efficiently receiving and responding to enquiries addressed to us.

We delete information submitted through contact forms when it is no longer required for the relevant enquiry, unless statutory retention obligations or another legal basis require further storage.

11. Data Retention:

We retain personal data only for as long as necessary for the purposes for which it was collected or for as long as we are required to retain it by law.

Customer account and course access information is generally retained for as long as it is required to provide the relevant account or course access and to handle related contractual matters.

Order, invoice and accounting information may be retained beyond the active customer relationship where statutory commercial or tax retention obligations apply.

Under German law, different retention periods apply depending on the type of document. For example, certain accounting documents are currently subject to an eight-year statutory retention period.

Once the relevant purpose and any applicable retention obligations cease to apply, the personal data is deleted or anonymised unless another legal basis permits further processing.

12. Recipients of Personal Data:

We disclose personal data only where this is necessary to provide our services, fulfil a contract, comply with a legal obligation, pursue a legitimate interest or where you have given your consent.

Depending on the service used, recipients may include:

  • hosting and IT service providers, including Microsoft Azure,
  • payment service providers, including PayPal,
  • email delivery providers, including Twilio SendGrid,
  • providers used for consent management, including CookieYes,
  • accounting and tax service providers,
  • technical service providers required to operate the website, and
  • other recipients where disclosure is required by law.

Where a service provider processes personal data on our behalf, we conclude a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR where required.

13. International Data Transfers:

Some service providers used by us or their affiliated companies operate internationally. As a result, personal data may in individual cases be processed outside the European Union or the European Economic Area.

Where personal data is transferred to a country outside the European Economic Area, we ensure that the requirements of Chapter V GDPR are met.

Depending on the relevant recipient and country, transfers may be based on an adequacy decision of the European Commission, standard contractual clauses approved by the European Commission, binding corporate rules or other safeguards recognised under applicable data protection law.

14. Your Rights:

Subject to the applicable legal requirements, you have the following rights with regard to your personal data:

  • Right of access pursuant to Art. 15 GDPR,
  • Right to rectification pursuant to Art. 16 GDPR,
  • Right to erasure pursuant to Art. 17 GDPR,
  • Right to restriction of processing pursuant to Art. 18 GDPR,
  • Right to data portability pursuant to Art. 20 GDPR,
  • Right to object pursuant to Art. 21 GDPR, and
  • Right to withdraw consent pursuant to Art. 7(3) GDPR.

Where processing is based on your consent, you may withdraw that consent at any time with effect for the future. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

To exercise your rights, please contact us using the contact details provided above.

15. Right to Lodge a Complaint:

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data infringes applicable data protection law.

The supervisory authority responsible for Smart In Media AG is:

State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information North Rhine-Westphalia
(Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen – LDI NRW)

Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Germany

Postal address:
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Germany

Email:
poststelle@ldi.nrw.de
Website:
www.ldi.nrw.de

16. Changes to this Privacy Policy:

We may update this Privacy Policy if changes to our website, our online shop, the services used by us or applicable legal requirements make this necessary.

The current version of this Privacy Policy is always available on this website.

Last updated: September 2026

German Version:

Diese Datenschutzrichtlinie hat die Aufgabe, über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unseren Unternehmen zu informieren. Wir kommen hiermit unseren gesetzlichen Verpflichtungen insbesondere aus dem Telemediengesetz (TMG) und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-GDPR, EU 2016/679) insbesondere Artikel 13 und 14, sowie Artikel 26 Abs. 2 nach.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig durch und vergewissern Sie sich, dass Sie sie verstehen. Sollten Sie weitere Fragen haben oder etwas nicht verstehen, so kontaktieren Sie uns bitte.

Für Smart In Media hat der Schutz Ihrer Privatsphäre stets höchste Priorität.

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt unseren Umgang mit Daten, die direkt oder indirekt auf eine natürliche Person beziehbar sind (personenbezogene Daten) und der genutzten Hard- und Software.

Wir erklären in diesem Dokument auch, wie wir Cookies und Analysetools auf unseren gesamten Webseiten sowie in unseren Produkten und Dienstleistungen verwenden.

Bitte beachten Sie, dass unsere Datenschutzrichtlinie je nach betroffenem Produkt oder Dienstleistung um zusätzliche Angaben ergänzt werden kann.

Wir halten uns jederzeit an das geltende Datenschutzrecht und diese Datenschutzrichtlinie. Daten geben wir nur in den Fällen weiter, die in diesen Bestimmungen aufgeführt werden.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der EU sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Smart In Media AG
Gleueler Straße 245-249
50935 Köln
Deutschland
Telefon: +49 221 9999 4300
E-Mail: contact@smartinmedia.com

Unter den oben aufgeführten Kontaktinformationen können Sie unsere Datenschutzbeauftragte erreichen.

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WERDEN VON UNS VERARBEITET?

Wir verarbeiten, wenn Sie unsere Produkte installieren oder nutzen, oder unsere Webseiten besuchen, unterschiedliche Daten. Die Daten werden von uns verarbeitet, um Ihnen eine stabile Verbindung sowie eine reibungslose Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage, auf welcher wir Ihre Daten bei dem Besuch unserer Website verarbeiten, ist in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgeführten Zweck zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen

Die von uns erhobenen Daten können ggf. direkt oder indirekt, das heißt unter Einbeziehung anderer Datenquellen, personenbezogen sein.

Viele dieser Daten erheben wir in pseudonymisierter oder anonymisierter Form. Dazu gehören u. a. folgende Informationen:

Informationen beim Besuch unserer Webseiten:

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, verarbeiten wir ggf. Informationen, aus welcher Region Sie die Seite aufrufen, Informationen über Ihr Gerät, dessen Betriebssystem und Browser, Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Seite in der aktuellen Sitzung und ob Sie uns bereits besucht haben. Dabei setzen wir auch sogenannte Cookies ein.

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Um einige unserer Produkte oder Dienstleistungen zu aktivieren oder zu nutzen, ist ein Konto erforderlich. Wir erheben während der Einrichtung Ihres Kontos personenbezogene Daten, zum Beispiel Ihren Namen, E-Mail- und IP-Adresse, ggf. ergänzt um die Telefonnummer und Ihre Adressdaten.
Bei Mobil-Produkten kommen weitere Informationen, wie z. B. über das eingesetzte Gerät, Ihren Provider und das Betriebssystem, hinzu.

Support-Anfragen:

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, um z. B. eine Supportanfrage zu platzieren, speichern wir Daten zu dieser konkreten Anfrage, wie z. B. Kontaktdaten Daten über Ihre Hard- und Software und Log-Daten. Darüber hinaus kommt es vor, dass wir Sie bitten, uns zur Bearbeitung des Supportfalls weitere Dateien, die durch Analyse-Tools erzeugt werden, zu überlassen.

Informationen zur Nutzung:

Bei der Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen erheben und verarbeiten wir an unterschiedlichen Punkten personenbezogene Daten. Die jeweilige Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist abhängig vom genutzten Produkt und des damit verbundenen Services bzw. Produkteigenschaften. In einigen Fällen besteht die Möglichkeit, dass Sie uns Dateien bewusst zur Überprüfung übermitteln bzw. überlassen. Sofern diese personenbezogenen Daten enthalten, richtet sich deren Verarbeitung nach den Bestimmungen dieser Richtlinie.

ERHEBUNG UND VERARBEITUNG BEI NUTZUNG DES KONTAKTFORMULARS

Bei der Nutzung des Kontaktformulars erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Kontaktaufnahme. Mit Absenden Ihrer Nachricht willigen Sie in die Verarbeitung der übermittelten Daten ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. a GDPR mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden anschließend gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

EINRICHTUNG EINES KUNDENKONTOS

Bei der Eröffnung eines Kundenkontos erheben wir Ihre personenbezogenen Daten in dem dort angegeben Umfang. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, Ihre Nutzungseffizienz zu verbessern und die Benutzung unserer Produkte für Sie zu vereinfachen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. a GDPR mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ihr Kundenkonto wird anschließend gelöscht (zunächst wird es gesperrt werden und innerhalb einer Frist von 120 Tagen dann gelöscht).

DATENERHEBUNG BEI VERFASSUNG EINES KOMMENTARS

Bei der Kommentierung eines Artikels oder eines Beitrages erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Kommentartext) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Verarbeitung dient dem Zweck, eine Kommentierung zu ermöglichen und Kommentare anzuzeigen. Mit Absenden des Kommentars willigen Sie in die Verarbeitung der übermittelten Daten ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. a GDPR mit Ihrer Einwilligung. Sie können die Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ihre personenbezogenen Daten werden anschließend gelöscht.

Bei Veröffentlichung Ihres Kommentars wird nur der von Ihnen angegebene Name veröffentlicht.

ERHEBUNG, VERARBEITUNG UND NUTZUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI BESTELLUNGEN

Bei der Bestellung erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Bestellung sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass kein Vertrag geschlossen werden kann. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. b GDPR und ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt nicht. Ausgenommen hiervon sind lediglich unsere Dienstleistungspartner, die wir zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses benötigen oder Dienstleister derer wir uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung bedienen. Neben den in den jeweiligen Klauseln dieser Datenschutzerklärung benannten Empfängern sind dies beispielsweise Empfänger folgender Kategorien: Versanddienstleister, Zahlungsdienstleister, Warenwirtschaftsdienstleister, Diensteanbieter für die Bestellabwicklung, Webhoster, IT-Dienstleister und Dropshipping Händler. In allen Fällen beachten wir strikt die gesetzlichen Vorgaben. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich auf ein Mindestmaß.

VERWENDUNG DER E-MAIL-ADRESSE FÜR DIE ZUSENDUNG VON NEWSLETTERN

Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse unabhängig von der Vertragsabwicklung ausschließlich für eigene Werbezwecke zum Newsletterversand, sofern Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. a GDPR mit Ihrer Einwilligung. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sie können dazu den Newsletter jederzeit unter Nutzung des entsprechenden Links im Newsletter oder durch Mitteilung an uns abbestellen. Ihre E-Mail-Adresse wird danach aus dem Verteiler entfernt.

VERWENDUNG DER E-MAIL-ADRESSE FÜR DIE ZUSENDUNG VON DIREKTWERBUNG

Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse, die wir im Rahmen des Verkaufes einer Ware oder Dienstleistung erhalten haben, für die elektronische Übersendung von Werbung für eigene Waren oder Dienstleistungen, die denen ähnlich sind, die Sie bereits bei uns erworben haben, soweit Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben. Die Bereitstellung der E-Mail-Adresse ist für den Vertragsschluss erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass kein Vertrag geschlossen werden kann. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. f GDPR aus dem berechtigtem Interesse an Direktwerbung. Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch Mitteilung an uns widersprechen. Die Kontaktdaten für die Ausübung des Widerspruchs finden Sie im Impressum. Sie können auch den dafür vorgesehenen Link in der Werbe-E-Mail nutzen. Hierfür entstehen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.

WEITERGABE DER E-MAIL-ADRESSE AN VERSANDUNTERNEHMEN ZUR INFORMATION ÜBER DEN VERSANDSTATUS

Wir geben Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen der Vertragsabwicklung an das Transportunternehmen weiter, sofern Sie dem ausdrücklich im Bestellvorgang zugestimmt haben. Die Weitergabe dient dem Zweck, Sie per E-Mail über den Versandstatus zu informieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. a GDPR mit Ihrer Einwilligung. Sie können die Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns oder das Transportunternehmen widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

VERWENDUNG VON PAYPAL

Alle PayPal-Transaktionen unterliegen der PayPal-Datenschutzerklärung. Diese finden Sie unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=de_DE

COOKIES

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Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies zu dem Zweck, eine Analyse des Surfverhaltens unserer Seitenbesucher zu ermöglichen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des § 15 (3) TMG sowie Art. 6 (1) lit. f GDPR aus dem berechtigten Interesse an den oben genannten Zwecken. Die auf diese Weise von Ihnen erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Eine Zuordnung der Daten zu Ihrer Person ist daher nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 (1) f GDPR beruhenden Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

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NUTZUNG VON GOOGLE ANALYTICS

Wir verwenden auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Analyse dieser Website und ihrer Besucher. Dazu wird Google im Auftrag des Betreibers dieser Website die gewonnenen Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere, mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Website ist die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Ihre Daten werden gegebenenfalls in die USA übermittelt. Für Datenübermittlungen in die USA ist ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorhanden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. f GDPR aus dem berechtigten Interesse an der bedarfsgerechten und zielgerichteten Gestaltung der Website.

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 (1) f GDPR beruhenden Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Sie können dazu die Speicherung der Cookies durch die Auswahl entsprechender technischer Einstellungen Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können des Weiteren die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren [https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de]. Um die Erfassung durch Google Analytics geräteübergreifend zu verhindern können Sie einen Opt-Out-Cookie setzen. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website. Sie müssen das Opt-Out auf allen genutzten Systemen und Geräten durchführen, damit dies umfassend wirkt. Wenn Sie hier klicken, wird das Opt-Out-Cookie gesetzt: Google Analytics deaktivieren. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

NUTZUNG VON YOUTUBE

Wir verwenden auf unserer Website die Funktion zur Einbettung von YouTube-Videos der YouTube LLC. (901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA; „YouTube“). YouTube ist ein mit der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; “Google”) verbundenes Unternehmen. Die Funktion zeigt bei YouTube hinterlegte Videos in einem iFrame auf der Website an. Dabei ist die Option „Erweiterter Datenschutzmodus“ aktiviert. Dadurch werden von YouTube keine Informationen über die Besucher der Website gespeichert. Erst wenn Sie sich ein Video ansehen, werden Informationen darüber an YouTube übermittelt und dort gespeichert. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch YouTube und Google, über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von YouTube (https://www.youtube.com/t/privacy).

SPEICHERDAUER UND LÖSCHFRISTEN

Wir speichern die personenbezogenen Daten nur im zur Zweckerfüllung nötigen Umfang. Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben und der Dauer der vertraglichen Beziehung. Ferner verfügt die Smart In Media AG über ein Löschkonzept, aus welchem die Speicherdauer sowie Löschfristen der einzelnen, personenbezogenen Daten hervorgehen.

Sollten die Daten nicht mehr genutzt werden, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften anonymisiert und / oder gelöscht. Digitale Präparate können weiterhin von uns auf unseren Servern gespeichert werden, die zuvor Ihrem Konto zugeordnet waren und die z. B. bereits anderen Nutzern geteilt worden waren oder für interne Analysezwecke verwendet werden, um einen reibungslosen Ablauf unserer Dienste auch in Zukunft zu gewähren und um sie für Deep Learning zu verwenden.

Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten veranlassen, so beachten Sie bitte, dass wir Ihre Daten zwar umgehend sperren, es auf Grund von gesetzlichen Gründen und technischen Einschränkungen aber bis zu 180 Tage dauern kann, bis wir die Daten endgültig aus den produktiven Systemen gelöscht haben.

Bitte beachten Sie des Weiteren, dass nach der Bestätigung des Löschauftrages keine Möglichkeit mehr besteht, Ihre Daten wiederherzustellen.

SERVER-LOGFILES

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Es werden bei jedem Zugriff auf unsere Website Nutzungsdaten durch Ihren Internetbrowser übermittelt und in Protokolldaten (Server-Logfiles) gespeichert. Zu diesen gespeicherten Daten gehören z.B. Name der aufgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und der anfragende Provider. Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs unserer Website und zur Verbesserung unseres Angebotes. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist nicht möglich.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis Art. 20 GDPR zu: Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit. Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 (1) GDPR ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 (1) f GDPR beruhen, sowie gegen die Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen.

Kontaktieren Sie uns auf Wunsch: Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie direkt unter: privacy@smartinmedia.com

BESCHWERDERECHT BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE

Sie haben gemäß Art. 77 GDPR das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
0211/38424-0
poststelle@ldi.nrw.de

AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2021. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.